Подумалось: есть многое на свете, что для Горацио просто и понятно, но для друга его Гамлета может явиться новостью. И даже открытием, я бы сказал.
Вот, например, все эти не очень глобальные, но приятные и полезные мелочи, которые используются нами для оптимизации деятельности. Разве их важность менее важна в сравнении с основополагающими техниками?
И я подумал – да, разумеется, обязательно мало-помалу допишу титанический труд, во всех деталях описывающий собственную ТМ-технологию. Что, как, на чем, какой софт, какое железо, какие нюансы. Но до той чудесной поры приятно поделиться мелочами.
Например, с удивлением обнаружил, что у многих все еще существует проблема организации почтового ящика. Письма приходят, копятся, ответы откладываются, забываются, короче – туши свет. Надеюсь, что лично вас, читатель, сия чаша миновала, но вдруг…
Хотите навести порядок в почте? Поехали.
Что есть такое обычный почтовый веб-ящик среднего ТМ-неофита?
С одной стороны, накопившаяся за годы гора входящих (лично у меня их в инбоксе веб-почты тысяч эдак… тысяч эдак много). С другой стороны – новогодняя елка из папок, письма в которых переливаются огоньками разноцветных меток. С третьей стороны – надежда когда-нибудь выделить день и разобрать всю почту. Мол, вот уж засяду один раз с утра, и будет мне счастье к вечеру. К вечеру счастье, возможно, и будет, но через неделю все вернется, потому что в основе своей технология работы с почтой не изменилась.
Итак, прямо сейчас вы:
1. Копируете в буфер эту строку:
*************ПЛИНТУС №1**************
2. Создаете в почте пустое письмо с темой, только что скопированной в буфер
3. Отправляете его самому себе.
4. Отправляете себе еще два таких же письма.
В итоге в почтовом ящике образовалась вот такая картинка:
*************ПЛИНТУС №1**************
*************ПЛИНТУС №1**************
*************ПЛИНТУС №1**************
Письмо ………………………………………………………..
Письмо ………………………………………………………..
Письмо ………………………………………………………..
Письмо ………………………………………………………..
Письмо ………………………………………………………..
Не открывайте письма-плинтусы, пусть выделяются на общем фоне. Далее разбираемся с папками. Самой главной папкой становится все, что выше плинтуса.
Возможно, у вас уже есть структура папок для почты, но я бы поделился таким решением.
На самом верхнем уровне веб-ящика у меня находятся папки:
__!Ответить_позже
__!Сделать
_Архив_Входящих
…ну и далее по темам, это уже не важно. Имена такие – разумеется, для целей сортировки, чтобы вверху держались. Кстати, есть группа папок, которые сортировкой перемещаются вниз с помощью использования префикса «ю_»: например, «ю_Полезные_рассылки»
В итоге себе дается установка: плинтус на экране всегда должен быть виден. Плинтус не должен падать ниже зоны видимости, в крайнем случае – первой страницы списка писем. Плинтусная группа писем – это то, что отвечает критерию «Срочно+Важно». То бишь, должно быть разрулено сегодня.
«__!Ответить_позже» – сюда сбрасываются письма для ответа не сегодня.
«__!Сделать» – сюда улетают письма, которые не предполагают ответа, но подразумевают какое-то действие. Что-то скачать по ссылке или что прочитать, или вообще – решить, что с этим делать.
Два отдельных хранилища для писем к ответу и писем к действию в моем случае оправдывают себя полностью, тем более что на автомате реализуют Правило Третьего Гвоздя.
«_Архив_Входящих» – здесь все то, что не было:
а) удалено;
б) помещено в тематические папки;
в) отложено в «Ответить/Сделать».
Вы, возможно, спросите: «Хорошо, вот у меня прямо сейчас в ящике возник плинтус. А что делать с тем, что ниже плинтуса?»
И я вам отвечу: к черту все то, что ниже плинтуса. Можно, конечно, слегка поагонизировать перед ампутацией тяжелого прошлого, что-то дообработать из пришедшего в последние дни. Пусть все то, что ниже плинтуса, там и живет. Можно, конечно, сделать плинтус размером в 20 писем, но мне лично хватает и трех.
В общем – отречемся от старого мыла!
Иногда спрашивают: «А почему плинтус с номером первым?»
А потому что, поверьте, редко удается сразу включиться в упорядоченность, но миновав три-четыре плинтуса, все точно устаканивается.
Дмитрий Литвак