О тайм-менеджменте существует масса мифов и откровенных “неправд”. Разное говорят и пишут. Например, что перед тем, как использовать инструменты самоорганизации необходимо разобраться со своими целями. Не мешало бы и смысл жизни постичь. А то как же, типа, рулить собой, не имея стратегии? Оно, конечно, где-то верно. Персональная миссия, долгосрочные планы… Ладно, об этих заблужениях будет одна из следующих заметок, а пока – поговорим о хронометраже.
Хронометраж – одна из самых популярных, но наименее технологически проработанных тем. Идея-то проста: сделать анализ того, куда уходит время, и изменить порядок его расходования к собственному удовольствию. Но вот как на практике это реализовать? Советуют фиксировать все активности, на которые уходило более 10 минут. В итоге получим картинку, над которой и будем работать.
У меня подход к хронометражу простой. Читать описание и смотреть короткое видео далее.
Во-первых, ведется постоянно, как и денежный учет, в рамках Фактора Дисциплины (это принцип такой, как-нибудь позже опишу). Во-вторых, делается крупными мазками. Для учета времени я использую коммуникатор и одну из программ учета финансов. Раз в час коммуникатор издает специфический “Бип!”, после чего нажатием одной кнопки запускается пальцеориентированная утилита ввода данных. Я разношу прошедший час по заранее заданным категориям. Например: четверть часа – на категорию “Старый бизнес”, еще где-то четверть часа гонял практики с использованием пинчеток (категория “Практики”), а вот куда делись оставшиеся полчаса – допустим, не могу вспомнить. Вроде бы что-то делал, а что именно – не соображу, текучка (это категория “Неосознанно”). Для бестолковых затрат есть категория “В песок”. Внесение занимает 20-30 секунд.
А если нет КПК или другой умной железки?
В этом случае всё еще проще.
1. Берем шестигранный карандаш.
2. Проводим ножом в середине карандаша круговую бороздку.
3. Каждую половину снова размечаем пополам, и еще раз – чтобы получилось восемь равных участков.
4. На участке возле резинки пишем названия областей жизни, обязательно заводим область “Песок”, где будем отмечать пустые затраты времени. Остальное – на ваш вкус. Это могут быть такие бласти, как “Учеба”, “РаботаНаСебя”, “РаботаНаДядю” – всё, что есть желание проанализировать.
5. Да, еще понадобится ежечасная напоминалка – таймер или будильник в телефоне.
7. Свободные семь областей – это на неделю учета.
Допустим, в 15 часов у вас пикнул будильник. Достаем из кармана карандаш, вспоминаем, куда потратили четвертинки прошедшего часа, и ногтем делаем отметки в соответствующей области. Кстати, тут же становится очевидной польза от запараллеливания и совмещения задач. В одну область входит десять отметок, то есть, один карандаш позволяет нам получить “градусник” для ежедневного замера 15 часов в шести разрезах (10х15х6=900минут=15 часов).
Думаю, принцип ясен, подход легко модифицируется под задачи конкретного пользователя. При желании данные в конце дня могут быть перенесены в таблицу для дальнейшей обработки.
Одним из самых важных эффектов использования карандаша является мгновенная обратная связь по категориям “Песок” и “Неосознанное”. Когда человек видит, как “градусник” в этих разделах неадекватно быстро ползет вверх, то отношение к предстоящему часу резко меняется. Ведь когда он пройдет, придется снова расписаться в неорганизованности.
У этого приема есть модификация – “Монетинг”. Когда горсть монет (бусин, пуговиц, кедровых орешков и т.д.) кладется в один карман, а по таймеру перекладываются по другим. Задний карман джинсов, например, означает, что время ушло в задн…. в задний карман джинсов.
Дмитрий Литвак.