К русской классике «Что делать?” и “Кто виноват?» постепенно и неумолимо добавляется третий вопрос: «Как перестать лениться?».
Отлично.
Как замотивировать себя на реальные и, главное, регулярные действия по планированию и анализу эффективности использования времени? Пост-тренинговые эффекты имеют гнусное свойство рассасываться, как швы на сеансе Кашпировского. Потому как не изнутри они проросли, эффекты эти, давление привычек всей пред-тренинговой жизни так или иначе возобладает.
Лично я пришел к выводу, что нужен некий механизм, который бы служил и мотиватором, и напоминатором. Так сказать, ПоГоловеСтучатором.
Мой персональный ПодЗадПинатор выглядит следующим образом
Видели трехгранные календари-пирамидки? Так вот это что-то похожее, только свернуто из листа бумаги форматом А4. На одной из граней напечатан нарисованный в Excel календарь на год, но не просто на год, а еще и на всю прошлую и всю возможно-будущую жизнь.
Что сие сооружение содержит:
- Строка в основном прожитых лет.
- Текущий год. Строка – месяц, с квадратиками дней.
- Строка в основном будущих лет.
- Несколько строк для перечня ключевых целей.
Раздел номер 4 сугубо личный и по этой причине у меня, например, он находится на нижней грани пирамидки. Если кто и прочитает – ничего смертельного, но все-таки не хочется, что бы уборщица была в курсе моей персональной стратегии. Цели слегка декомпозированы и представлены в виде годового графика Гантта, с milestones (вехами).
В табличке, в которой они расписаны, можно плюс-минус трамвайная остановка отмечать прогресс. Именно плюс-минус – пирамидка не средство планирования, она – МозгоКомпостирователь. Тихий, ненавязчивый, незаметный – как диверсант в тылу врага, как крот в запущенном огороде.
Теперь о том, как это работает
- Делаем табличку.
- Берем карандашик и ручками (именно ручками, и никак иначе!) заштриховываем прожитые годы, а также прошедшие дни текущего года. Жирненько так заштриховываем, с чувством, с толком, с расстановкой. Можно с воспоминаниями. «Ах, этот 1991-й… Золотое время, заря российского капитализма…»
- Простым карандашом вписываем основные цели (сильно лучше не давить, все равно потом придется стирать).
- Ставим на рабочий стол.
- Каждый день утречком зачеркиваем половину квадратика текущего дня, а вечером – весь квадратик. И так каждый день.
Очень важно, чтобы календарик-пинарик находился перед глазами большую часть дня. Поэтому у меня стоит на столе в кабинете в офисе. Уйду на покой писать мемуары – будет дома.
Все, больше делать ничего не нужно. Я имею в виду – на старте, при начале внедрения в свою жизнь технологий самоменеджмента. Стоит себе и стоит пинарик на столе. День стоит, неделю, месяц. Можно дизайн поменять – то есть перепечатать заново, но опять же ручками все заштриховать, без всяких там мелкоячеистых автоматических заливок.
И пусть стоит дальше.
Почему такой убойный эффект?
Не знаю у кого как, а из тех людей, кто по моему совету такую штуковину себе изобразил, дольше двух месяцев прежней жизни никто не выдержал. Потому как время материализовалось, потому как своими руками прожитое перечеркиваешь каждый день. А вот с прогрессом в разделе целей ситуация чаще всего не так оптимистична, там динамика совсем иная.
Из всех человеческих изобретений хуже ядреной бомбы – только часы с круглым циферблатом. Да и электронные, с цифрами, тоже не лучше. Что ни утро – то «День сурка». Вроде бы все сначала. И кажется, что так будет всегда. Но берешь пинарик, смотришь на прошедшие собственной рукой зачеркнутые десятилетия, на вычеркнутое вчера, на весь вымаранный из жизни январь, просматриваешь цели, задумываешься над строчкой предстоящих и весьма может быть, что не очень-то и многочисленных лет… И говоришь себе крупными буквами: «НУ И КАКОГО… ?»
А дальше – все как-то само собой. Хронометраж, планирование, исполнение, анализ, управление, легко и просто. Потому как изнутри произросло, потому как этот несчастный листочек бумаги лишает надежды на то, что все как-нибудь сложится. А оно не сложится. Просто жизнь пройдет. Самое смешное, что прекратить вот это глупое бумагомарательство, эту ежедневную тридцатисекундную возню с календариком-пинариком нет никакой возможности.
Так что если интересно, как перестать лениться, то советую инвестировать в эксперимент по самомотивации один лист бумаги и тридцать секунд времени в день. Не нужно начинать с подробного хронометража. Его, хронометража, результаты – это зерна, которые должны упасть на подготовленную почву. Готовить почву хронометражом – то же самое, что перед посевом вспахивать землю бомбардировкой, да еще и в декабре.
Всему свое время, пусть накопится критическая масса мотивирующих факторов.
Хочется взять время под контроль, но не хочется париться с учетом и планированием? Напечатайте себе пинарик и ручками (именно ручками!) его разукрасьте. И пусть стоит перед глазами, он ведь есть не просит.
А дальше все будет хорошо.
© Д.Литвак, 2002 Впервые опубликовано здесь
Там же статьи Моя система и тайм-менеджерский софт, 2001г,, Моя стратегия чтения, 2003г, а так же ссылка на статью Сергея Грошева о реализации системы оперативного планирования в “1С:Предприятие 7.7”.
Скачать:
1. Пинарик формата А5 doc, 130Kb | zip, 11Kb
2. Пинарик-пирамидка doc, 153Kb | zip, 13Kb
3. Пинарик в Excel от Виталия Королева XLS, 25Kb
4. Пинарик в Excel от Игоря Ерошенко – XLS, 56Kb
6. Веб-сервис по распечатке пинарика. Вводим год рождения – получаем бланк. http://denvor.ru/art/misc/pinarik.htm
7. Лайт-версия пинарика, с вертикальной ориентацией месяцев и без строк лет от Eagleee. Читать здесь.
8. Вариант в PDF от Алексея Рубцова здесь.
Вариант в верстке:
Для входа на вебинар кликайте на картинку или здесь:
https://pruffme.com/landing/u114743/pinarik
Пароль не нужен.